E-Mail-Archivierung mit Mailstore
Sie möchten alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung nutzen? Mit MailStore ist das möglich. Dazu legt MailStore Server Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen. Mailstore erfüllt vor allem die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen an die Mailarchivierung.
Immer auf der rechtlich sicheren Seite
Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen (z.B. aus §147AO oder §257 HGB) zwingen Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. In der Praxis erweist sich das allerdings oft als schwierig, da oft die nötigen Ressourcen fehlen. Mit der Archivierungslösung von MailStore sparen Sie Kosten und sind immer auf der rechtlich sicheren Seite – garantiert.
Übrigens kann eine Verletzung der Archivierungspflicht mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.
Archivierungs-Check: Was muss eigentlich archiviert werden?
- Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz
sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen
Organisations-Unterlagen, - empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe,
- Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe,
- Buchungsbelege,
- sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.
