Office Manager (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Stelle bereits vergeben

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Wir sind auf der Suche nach einem Office Manager (m/w/d) ab dem 1. April in Teilzeit (20-24 Std./Woche) für unser Büro in Mannheim, ein wahres Organisationstalent, jemand, der auch in stressigen Situationen die Ruhe bewahrt und den Überblick behält. Einen Teamplayer mit diplomatischem Geschick, der uns mit Elan und Engagement bei der Unternehmenssteuerung unterstützt.

Als Solutec GmbH überzeugen wir seit über 20 Jahren unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in der Metropolregion mit unserem professionellen, flexiblen und fairen Einsatz. Wir stellen als IT-Dienstleister die komplette IT-Infrastruktur samt Telekommunikationsanlage bereit und unterstützen auch die Geschäftsprozesse unserer Kunden mit individueller Softwareentwicklung.

Deine Aufgaben

Klassische Büro-Tätigkeiten:

  • Erster Ansprechpartner bei internen Fragestellungen
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz
  • Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
  • Verantwortlichkeit für die Büroräume

Neben den klassischen Büro-Tätigkeiten fallen folgende Aufgaben an:

  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Fuhrparkmanagement
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungswesen
  • Kassenführung
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Personaltätigkeiten, u. a. Bewerbermanagement und Azubi-Koordination

Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement
  • Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationstalent, positives Auftreten
  • Sichere Beherrschung von MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Hört sich ein bisschen nach der eierlegenden Wollmilchsau an, aber wir wissen, dass Du da draußen irgendwo zu finden bist und wir haben einiges zu bieten:

  • Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung und Teamunterstützung
  • Junges, dynamisches Team
  • Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
  • Moderne Arbeitsplätze inkl. modernster IT-Ausstattung
  • Möglichkeit für Homeoffice
  • Klimatisierte Räume
  • Kostenfreien Kaffee und Obst

 

Werde Teil unseres Teams und schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@solutec.de.

COVID-Informationen:

Nach Bewerbungseingang wird das evtl. erste persönliche Kennenlernen per Telefon- oder Video-Interview stattfinden

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